Ufficio Segreteria
Responsabile del Servizio: |
Avv. Silvio Grieco
(Segretario Comunale - Direttore Generale) |
Responsabile dell'Ufficio: |
Farina Anna Maria |
Orari d'Apertura dell'Ufficio: |
Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09.00 alle 13.00
Sabato dalle ore 09.00 alle 12.00 |
Telefono: |
0372 838463 |
Fax: |
0372 838464 |
E-mail: |
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I compiti di questo ufficio sono i seguenti:
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Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione degli atti relativi
agli ordini del giorno;
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Supporto organi istituzionali Giunta e Consiglio; controllo, pubblicazione,
esecutività delibere Giunta Comunale e Consiglio;
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Tenuta registri delibere Giunta Comunale e Consiglio Comunale;
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Atti amministrativi agli uffici e al pubblico in copia conforme;
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Annotazione di tutti i passaggi che subisce un documento una volta giunto al Protocollo Generale;
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Segreteria del Sindaco;
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Attività di documentazione legislativa;
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Raccolta e tenuta stampa quotidiana e predisposizione della rassegna stampa interessante l'Ente;
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Garanzia del diritto di accesso;
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Gestione pratiche legali;
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Gestione e raccolta dei contratti dell'Ente;
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Gestione e raccolta delle determinazioni dei Responsabili di servizi e loro pubblicazione;
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Gestione delle procedure concorsuali;
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Assunzioni a tempo determinato e indeterminato;
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Gestione giuridica dei dipendenti.
Sono disponibili presso l'Ufficio Segreteria, per la consultazione, le seguenti pubblicazioni:
• Gazzette Ufficiali (serie generale e supplementi ordinari)
• Bollettino Regionale (BUR)
• Quotidiani economici (Il Sole 24 Ore e Italia oggi)
• Raccolta su CD ROM delle Legge d'Italia Regionali.
Tutti i cittadini hanno diritto di prendere visione o di ottenere copia di atti amministrativi
ai sensi dell'art. del Regolamento Comunale per la disciplina dei procedimenti amministrativi
e dell'accesso ai documenti.
Si possono distinguere due tipi di accesso:
• quello consentito a tutti i cittadini per gli atti che sono
di pubblico interesse come statuto, regolamenti, deliberazioni, determinazioni, bandi,
avvisi pubblici, ordinanze.
• quello riservato al cittadino singolo , relativamente ad un
particolare atto sul quale ha un interesse diretto (giuridicamente rilevante).
Nel caso in cui l'accesso riguardi documenti di pubblico interesse e di immediata visione
e/o rilascio di copia, è possibile inoltrare la richiesta anche verbalmente
(accesso informale); in tutti gli altri casi (documenti non visionabili e/o fotocopiabili
immediatamente), è necessario inoltrare la richiesta scritta al Comune di Gadesco,
presentando l'apposito modulo all'Ufficio Protocollo del Comune (accesso formale), via Roma,1.
L'Ufficio, una volta valutata la richiesta e preparata la documentazione, avvisa il cittadino
entro e comunque non oltre 30 giorni dalla data di presentazione della richiesta all'Ufficio Protocollo.
Nel caso in cui l'Amministrazione valuti, sulla base delle leggi in vigore, che non è possibile
soddisfare la richiesta, viene inviata al cittadino una lettera di differimento del termine
o diniego motivata a firma del Sindaco.
Il costo delle fotocopie è di Euro 0,15 a foglio formato A3 (una facciata) e di Euro 0,10
a foglio formato A4 (una facciata).